Informations générales sur l'organisation candidate à la certification.
Déterminez si l'organisation est mono-site ou multi-sites, ce qui conditionne les règles d'échantillonnage applicables.
Sélectionnez toutes les normes qui font l'objet de la certification. Si plusieurs normes sont cochées, les règles Systèmes Intégrés s'appliquent automatiquement.
Déclarez les processus et leur famille. Ils seront affectés site par site à l'étape suivante. Les processus centralisés au siège déclenchent une vérification MD1 §7.3.
Le nombre réel d'employés est calculé à partir des effectifs que vous renseignez par catégorie. Chaque catégorie est pondérée par un coefficient réglé en administration.
Ce panneau est réservé au chargé d'affaires. Il permet de revoir la complexité déclarée par le client, de forcer des durées de base si nécessaire, de constituer les groupes d'échantillonnage et d'appliquer les facteurs d'ajustement IAF MD5.
Ce que le client a déclaré, ce qui en a été retranché, et ce qui est retenu pour le calcul.
Le client a déclaré des faits ; c'est ici qu'ils deviennent une cotation. Chaque ligne indique d'où vient la proposition — le secteur d'activité pour l'ISO 14001 et l'ISO 45001, les données déclarées pour l'ISO 50001 et l'ISO 22000.
Vérifiez et ajustez si nécessaire le niveau de complexité déclaré par le client. Toute modification sera tracée dans le rapport.
Si le calcul standard ne convient pas, vous pouvez forcer la durée de base par norme. Les facteurs d'ajustement MD5 s'appliqueront ensuite sur cette base.
La réduction totale ne peut dépasser 30 % du temps de base, par site et par référentiel.
Ces facteurs s'appliquent à l'ensemble de l'organisation (tous sites).
Ces facteurs peuvent varier d'un site à l'autre. Sélectionnez réductions et augmentations applicables à chaque site.
Ces ratios définissent la répartition du temps d'audit total sur le cycle 3 ans. Les valeurs par défaut sont celles de l'IAF MD5. Vous pouvez les ajuster pour refléter la pratique tarifaire de l'OC.
Sélectionnez les auditeurs pour ce dossier. Le système ventile automatiquement les jours par site selon les référentiels et la proximité géographique. Vous pouvez ajuster manuellement.
Année du premier audit, tarif journalier applicable à ce dossier et frais de déplacement estimés par année de cycle.
Ces frais seront affichés dans la proposition commerciale. Sélectionnez "Selon charte" pour renvoyer à la charte tarifaire AES, ou saisissez un montant HT forfaitaire pour l'année.
La rotation automatique MD1 a pré-affecté chaque site à chaque phase du cycle. Vous pouvez modifier ces affectations avant de générer le rapport. La fonction centrale est toujours auditée à toutes les phases.
Tracez ici les échanges avec le client, les particularités du dossier, les hypothèses retenues. Ces informations sont conservées dans le rapport interne mais n'apparaissent pas dans la proposition Word.
Calcul des durées d'audit — Cycle de certification 3 ans
Paramétrage des tables et coefficients de calcul
Définissez les codes EA/IAF pour lesquels votre OC est accrédité, par référentiel.
Si aucun code n'est coché pour un référentiel, il sera systématiquement affiché comme hors accréditation.
Liste en consultation des auditeurs affectables aux dossiers. La gestion (ajout / édition / suppression) se fait dans audit-platform. Le CP est utilisé ici pour la ventilation automatique par proximité géographique.
Gestion des comptes utilisateurs autorisés à se connecter à AES Chiffrage. Réservé aux admins.
Dossiers supprimés (mis à la corbeille). Un administrateur peut les restaurer ou les purger définitivement.
brouillon, refusé ou expiré peuvent être supprimés depuis la pipeline. Pour supprimer un dossier actif, le passer d'abord en refusé.
Référentiel sectoriel EA/IAF en consultation (lecture seule) — codes officiels IAF ID 1:2023 / COFRAC CERT CEPE INF 07, avec les correspondances NACE / NAF et la complexité par défaut (IAF MD5 — Tableaux SME 2 / SMSST 2). Source unique : src/business-data.js, non administrable.
Chiffres d'affaires annuels (HT) utilisés pour le formulaire DC2 (rubrique F1 — CA des 3 derniers exercices). Ajoutez le CA de l'exercice N-1 chaque année (validé ~avril). Le DC2 prend automatiquement les 3 exercices les plus récents.
Pièces officielles AES (K-bis, attestations fiscale/URSSAF, accréditation COFRAC, assurance RC, attestation ISO 17021-1, RIB…) communes à tous les marchés. Gérées ici une fois, réutilisées sur chaque dossier. Renseignez la date de validité pour les pièces périssables (le voyant signale les échéances).
Références clients valorisées dans les mémoires techniques (et, à terme, les offres standard). Les dossiers acceptés/transférés alimentent la liste automatiquement ; ajoutez ci-dessous vos références antérieures au logiciel. Codes EA / NAF / secteur pour requêtes fines. Cochez « Anonymiser » si le nom ne doit pas être divulgué.
Domaines métier = secteurs d'expertise AES (Eau, Agroalimentaire…). Vocabulaire extensible : ajoutez-en au fil de vos besoins. Ils pilotent le chapitre 1 du mémoire (variante par domaine) et le filtrage des références. Affectez-les à un organisme (multi) → hérités par ses dossiers. Ordre = priorité d'affichage.
Contenus du mémoire technique : textes validés, sélectionnés selon le domaine. Rédigez une variante du chapitre 1 « Qui sommes-nous ? » par domaine (+ une variante Générique par défaut). En mémoire : mono-domaine → variante telle quelle ; multi-domaine → l'IA synthétise les variantes concernées (sans rien inventer). Sélectionnez un domaine : son texte se charge pour édition.
Paramètres utilisés pour le calcul de rentabilité estimée dans la fenêtre de génération de proposition.